1974年的《菠菜网比较大的平台》是一部联邦法律,其中规定(a)必须制定书面的机构政策,(b)必须提供涵盖学生隐私权的采用程序声明.  法律规定,学校将对学生的教育记录保密.

菠菜网比较大的平台给予宣布独立的学生法律规定的所有权利.  机构以外的任何人不得进入, 该机构也不会透露任何信息, 未经学生书面同意,将学生的学习记录泄露给学校内部人员除外, 致学生申请入学的其他机构的官员, 向学生提供经济援助的个人或组织, 授予履行认可职能的认可机构, 授予遵守司法命令的人, 以及在紧急情况下,为保障学生或其他人的健康或安全而提供的服务.  根据该法,所有这些例外都是允许的.

菠菜网比较大的平台社区内, 只有那些成员, 单独或集体, 为了学生的教育利益,允许查阅学生的教育记录.  这些成员包括书记官长办公室的人员, 学术副主席办公室, 营业厅, 金融援助, 招生办公室, 而学术人员在自己的局限范围内需要了解.

根据该法案的规定,学校可以酌情提供目录信息,包括:学生姓名, address, 电话号码, 主修领域, 出席日期, 所获学位及奖项, 该学生最近就读的教育机构或机构, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 以及其他类似的信息.  学生可以保留目录信息,在每个学期/学期的第一天或之前以书面形式通知注册办公室. 如果没有提出拒绝, 学校假定学生不反对公布指定的目录信息.

Request for non-disclosure will be honored by the institution for 只有 one 学术 year; therefore, 保留目录信息的授权必须每年向注册办公室提交.

法律规定学生有权检查和审查其教育记录中包含的信息, 挑战他们教育记录的内容, 如果申诉结果不令人满意,将举行听证会, 如果他们认为听证委员会的决定是不可接受的,应提交解释性说明,以便纳入他们的档案.  注册主任由学校指定,负责协调学生教育记录的检查和审查程序, 包括招生, 个人, 学术, 以及财务档案, 和学术, 以及安置记录.  希望查看其教育记录的学生必须向注册主任提出书面请求,列出感兴趣的项目.  只有该法案所涵盖的记录将在请求后45天内提供.  学生可以复印他们的记录,但有一些例外,如.g., 财务“持有”存在的学术记录副本, 或存在于其他地方的原始或原始文件的抄本).  这些副本将按现行费率由学生承担费用.  教育记录不包括教学记录, 行政, 和教育人员,这是唯一拥有的制造商,不能接触或透露给任何个人,除非临时替代, 执法部门的记录, 学生健康记录, 就业记录, 或者校友记录.  然而,健康记录可以由学生选择的医生审查. 

学生 可能不 根据该法案的规定,检查和审查以下内容:父母提交的财务信息, 与录取相关的保密信件和推荐信, 就业或就业安排, or honors to which they have waived their rights of inspection and review; or education records containing information about more than one student, 在这种情况下,该机构将允许访问 只有 记录中与提问学生有关的那部分. 

认为自己的教育记录包含不准确或误导性信息的学生, 或在其他方面侵犯了他们的隐私或其他权利,可以与书记官长办公室非正式地讨论他们的问题.  如果决定符合学生的要求, 适当的记录将被修改.  如果不是, the student will be notified within a reasonable period of time that the records will not be amended; and he/she will be informed by the 司法常务官办公室 of his/her right to a formal hearing.  学生要求举行正式听证会必须以书面形式向学术事务副校长提出, 谁, 在收到请求后的合理时间内, 会通知学生日期吗, 的地方, 还有听证会的时间.  学生可以提出与所提问题相关的证据,并可以由他/她选择的一个或多个人协助或代表出席听证会, 包括律师, 以学生为代价. 

听证会委员会的决定为最终决定, 会完全基于听证会上提供的证据吗, 将包括书面陈述,总结证据并说明决定的原因, 并将转交给有关各方.  教育记录将根据听证委员会的决定予以更正或修改, 如果决定对学生有利.  如果学生对决定不满意, 学生可以在教育记录中填写声明,对记录中的信息进行评论, 或陈述不同意听证委员会决定的理由.  这些陈述将被记录在教育档案中, 作为学生记录的一部分保存, 只要有问题的记录被披露就会公布.

认为对自己挑战的裁决不公平的学生, 或者不符合本法规定的, 可向校长提出书面协助要求.  进一步, 认为自己的权利被剥夺的学生可以向家庭教育权利和隐私法案办公室(FERPA)投诉。, U. S. Department of Education; 400 Maryland Avenue, SW; Washington, D.C. 20202.

学生可以通过填写位于WCU学生门户网站管理服务和表格下的FERPA授权表格,同意允许第三方访问某些教育记录.  未经学生同意,第三方不能收到信息. 

 FERPA授权表格必须由学生填写.  该表格要求学生上传其驾照或WCU身份证的照片以确认其身份并提供电子签名.  其他签名将使同意书无效. 

 与大学代表交谈时必须提供身份证明.  个人身份信息(PPI)列表位于以下FERPA最佳实践列表中.

FERPA最佳做法列表


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